办一次线下活动所耗费的精力,是每个活动运营心里共同的苦。想要轻松的做好一次活动,人和工具更是不能选错。在活动中使用金数据,不仅能把报名、签到、现场大会提问表做成了在线电子版,还贴心的具备了发短信、发邮件的功能,为一场活动的整个流程提供了高效率的运营方式,一次性解决了活动运营中的诸多痛点。

这一次小金来带大家看看如何使用金数据,从头到尾搞定一场线下活动!

 

一个工具,解决活动运营六大痛点

1,报名信息收集:不耗费一丝人工精力


在线报名表是金数据的看家本领,把这个连接或者二维码发给用户,用户就能在表单中直接填写报名信息,这些信息也会直接进入你的管理后台,整个过程,只需要你建立一份表单而已,收集工作不用耗费一丝丝人力。

一个工具,解决活动运营六大痛点

同时,金数据特有的「扩展属性」,可以将网址裂变为无限个带有识别码的链接,能帮你统计各个渠道的收集情况,评估每个渠道的真实效果。

一个工具,解决活动运营六大痛点

2,发送短信,不再寻找第三方平台


在报名信息收集之后,金数据也提供了短信批量发送功能,可以直接向报名用户发送确认短信。并且考虑到你可能会在在报名成功、大会开始前多次发送确认短信,金数据的短信发送没有次数限制。

一个工具,解决活动运营六大痛点

3,会场签到:享受扫码签到的便捷


看看从前,大部分签到都还是在使用签到本上寻找名字、签字确认的流程,签到台拥挤不堪,多个签到窗口,结果难以统计。

金数据应用中心最新推出的「签到应用」,能够让用户直接扫码,输入手机号即可完成签到,整个过程不到1分钟完成,并且不需要排队,网页后台也能够看到实时更新的签到结果。

一个工具,解决活动运营六大痛点

4,提前准备好的现场提问环节


现场提问,是一场大会中不可控因素较大的环节之一。而在活动宣传、报名阶段就发布「嘉宾问题收集」表单,或者再大会中贴上二维码,提前收集、筛选问题,问题就迎刃而解了。

一个工具,解决活动运营六大痛点

5,别忘了反馈


听说一个活动可以让用户记住,关键在于他能否及时问问用户的「感受」。每次活动后的反馈收集,结合金数据的自动分析工具,能快速帮你了解用户的真实感受,也能帮你建立更深的用户感情。

一个工具,解决活动运营六大痛点

6,下次活动,还有你


一次活动之后,你获得了如此多的信息,如何再次利用呢?金数据的「联系人」模块会自动将表单中的联系信息提取出来,并分组排列,当你下次办活动时,可以再次邀请这些人,直接向它们发送短信即可。

并且,联系人中可以列出每个用户填过的所有表单记录,可以快速,清晰的判断出谁参加过多场你的活动,谁是你的忠实粉丝。

一个工具,解决活动运营六大痛点

这些就是金数据在一场活动运营中能够帮你做的工作,其实通过表单,你能将很多数据收集、管理的工组都放到金数据上完成,例如大会的各个供应商管理、物料申请、志愿者招募、甚至场地选址都可以用它来搞定。

如果你想获取完整的活动整体解决方案,可以通过这里直接联系金数据