告别抽奖箱 | 做一场高性价的年会策划

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转眼2018年已经剩下40天时间了,公司里的各个部门都在为年终KPI做着最后的冲刺。在年底事多人少的情况下,策划一场让人人满意,高水准低预算的年会,并不是一件容易的事情。

你们的年会还在用抽奖箱吗?——值得收藏的『低预算』的超燃年会策划方案

 

除了考虑预算开支外,尽可能简化执行过程中复杂的沟通过程,从调查到复盘,从简单的通知邀请年会抽奖平台的搭建,5分钟阅读完此篇文章,你可以快速拥有低预算、少人力举办一场大型年会的能力!

筹备阶段

 

策划一场让大家都满意的年会,前期的建议收集必然是少不了的!是高大上的自助晚宴还是high翻全场的户外party?有什么值得期待的新节目,新玩法?如何给目标客户发送一封极具品牌特色的邀请邮件?这些都是用表单能轻松解决的事情,筹备阶段的你只需要1人做好信息的收集和表单的制作就可以。

 

| 选题征集

在筹备之前更多的听取大家的意见,寻求最佳的年会方案,给你更多的创意灵感。片单选字段让大家更直观的看到年会可能的项目,顺便调查下年会奖品的采买意向,增强期待感,为后期节目节目报名积累人气。

 

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年会选题征集表单

| 节目报名

 

讨论好了活动形式,接下来就要动员大家一起为年会准备节目啦!和每个部门负责人沟通动员,预算审批,以及节目的审核,都是一个琐碎漫长的流程。你可以利用金数据表单的协作功能,从节目报名到预算审批,再到节目审核评分和内部彩排通知,各个流程由不同的人认领执行即可。

 

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节目征集-审核

 

| 通知邀请

年会内容安排好之后,可以用到表单关联字段,一键发送年会邀请邮件给公司的全部成员。强大的联系人管理功能也可以帮你定向对你的价值客户进行邀请。邀请表单可以自由嵌入企业品牌logo互动视频轮播图官网链接等,从各个环节彰显企业的专业度。

 

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年会价值用户定向邀请

年会进行时

 

如果说筹备阶段是信息的收集和整理。那么在年会进行当天,就是对已有数据的进一步统筹。班车路线的规划,入场人员的签到,有序的互动环节和抽奖,在尽可能不动用开发资源的情况下,金数据表单能帮你节省更多人力。

 
| 班车安排

你可以利用选项名额字段提前对班车路线做出调整。合理安排年会当天班车的调度,确保每个受邀人员能够按时抵达会场。

 

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年会班车路线统计

 

| 门票核销

试想一下受邀的嘉宾排着长长的队伍等候入场的样子有多尴尬?无需兑换门票,受邀嘉宾只需打开手机,展示独一无二的核销码扫码即可。在没有工牌和文化衫标识的情况下,无需熟人带入,利用核销码,轻松确认身份,入场无忧。

 

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门票核销码

 

| 互动抽奖

作为年会最令人期待的抽奖环节,选择金数据的现场抽奖应用,不但能节省你的开发成本,更是年会抽奖公平的保障。抽奖规则透明简单,设定相应的中奖人数,只需要轻松一按,从此和传统的抽奖箱说再见。

 

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大屏幕现场抽奖

 

| 节目投票

当所有节目表演完毕,你可以现场即时投票评选出最受欢迎的节目。把年会气氛推向更高潮。科学灵活的排序字段多选字段都是值得一试的哦!

 

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年会最佳节目评选

盘点总结

一场大型活动结束之后,物料清理和复盘必然是少不了的环节。清单登记所有剩余物料让表单帮你进行成本核算;各个环节中的填写数据是最直接的复盘参考。另外你可以做一个用于调查的意见反馈聆听大家对这场年会的意见。

物料盘点

大型活动之后,物料的统计和整理向来都是一件令人头疼的事情。只需轻松录入,让金数据帮你进行剩余统计。加上计算字段,帮你做一个清晰可查的财务报表。

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计算公式编辑

 

只需要分项目填写数量和单价,庞大的计算和统计工作就交给金数据完成吧!所有物料的汇总结果你可以自由按项目进行筛选,轻松导出Excel表格进行汇报。

 

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物料登记计算

| 反馈意见

整个流程全部办完,年会你差不多对接了公司上下所有的部门。大家对这场活动的满意度如何呢?以后还有什么借鉴之处?你需要听到大家真是的声音!金数据最基础的意见反馈表,可以帮你在朋友圈,微信,官网等各个渠道进行收集。

 

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年会意见反馈表

 

怎么样?只需要几个表单和应用的组合,就完美的串联起了一整个年会的全部流程。选择用表单实现你的业务需求,小团队也可以有大蓄能,在年末这个繁忙的时间段里,让金数据帮你实现效率提升!

快点转发给你的行政同事,帮她早点下班,轻松筹备吧~

 

2019-01-16T10:09:54+00:00十一月 20th, 2018|常用场景, 拓展技能|