新奇用法 | 做个能上传下载的企业知识库系统

///新奇用法 | 做个能上传下载的企业知识库系统

“小金,上周活动的那个方案你给我发一份。”

“你记得咱们对外合作的Logo放在哪了吗?”

“半年前的活动费用详单你还找得到吗?”

 

新奇用法 | 做个能上传下载的企业知识库系统,微型「知乎」?

怎么办!

 

年底涉及各种信息汇总,这一年来,就小金本人使用到的文件管理软件可不止百度网盘,坚果云,石墨文档这些渠道了,这个文件放在了哪里?找找找!无奈就是记不住放在哪里了?还有哪些相关的资料可以补充!

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快速地从众多文件中调取准确的信息进行分享或下载。你需要重新认识我们免费对外查询系统,不仅查成绩,查快递,查报名状态,还能实时文件更新,对渠道内容进行整合、分享和下载

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今天小金来教你,利用对外查询系统,搭建一个企业内部的信息检索平台。轻松实现文件共享,资料搜索提取,员工自助培训等功能,只需5分钟!你也能轻松利用表单做好,从今以后无论多少人给你要文件共享,只需要分享一个搜索链接,对方就可以找到想获取的所有相关信息。

建立知识库
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用表单做数据的管理和收集是金数据最基础的功能。但是你知道我们可以收集和管理的信息,可并不只有姓名,电话和问卷答案这么简单哦!网址,附件,图片,压缩包,统统都可以变成我们知识库里对外展示分享下载信息资源

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用金数据表单进行资料管理

知识库的建立可以是平时工作中的习惯性录入累积,也可以是Excel表格的统一上传。(不涉及附件上传时),一次汇总,建立起可以多次查询下载的知识库,丰富你的资料内容。

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比某云更好用的上传下载体系

无需分享账号密码,就能做一个供多人上传的线上网盘,用表单的形式做录入,开启表单白名单或密码保证安全的上传渠道。

 

 

搜索规则设置
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建立好了拥有大量资料的知识库表单,接下来就需要把这个知识库变成可以对外检索的问题库,供更多人下载。模糊查询凭密码查询?还是输入限制条件精准搜出某一条?都可以在对外查询功能里轻松勾选设置。

 

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只需要在前面的知识库录入表单里设置对外查询,生成新的查询功能就可以啦!如果你觉得这个功能怎么陌生又熟悉?不用怀疑,这就是我们之前用来查快递单号的对外查询系统啦。只不过这一次我们利用了「文件上传字段」,选择勾选了更多内容而已。

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对外查询展示内容选择

对外查询展示内容选择

记得开启模糊搜索,输入关键词,相关的文件也可以在你的搜索内容中出现。

 

真实场景应用
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对外查询可以用来查询订单,快递号和成绩。这次我们用对外查询做企业内知识库,做一个可多来源上传资料的文件共享下载平台,真实可以用在哪些地方呢?

 

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药答人问答查询系统

药答人问答查询系统

上面金数据认证咨询师马祥做的医药行业的微型“知乎”,输入关键词,相关内容就全部展示出来,自己动手内部查询,再也不用麻烦同事帮忙传送资料啦!

 

如果你想体验一下这个高级的功能,也完全不用犹豫!因为我们的对外查询功能是完全免费的哦!你可以试试看利用这个功能做出来的药答人问答系统

 

小功能搭建大系统,我们还有好多期待和你新功能新玩法想要和你交流!

2018-12-12T11:41:38+00:00十一月 27th, 2018|拓展技能|