案例分享 | 表单即是系统:从信息收集到业务系统

/, 拓展技能/案例分享 | 表单即是系统:从信息收集到业务系统

大家好,我是林德,使用金数据五年,在线时长超过4000小时!易效能首席数据官、全球服务商业务技术负责人、金数据的中级认证咨询师。

案例分享 | 表单即是系统:大到完整业务生态系统,小到信息收集

 

系统开发就是一个无底洞投入,成本小则数万,大到数十万、百万,这是中小规模公司一笔巨大投入。即使你愿意投入也不见得就能达到想要结果,后期的运维也足够让人头疼!有没有一种如鲠在喉的感觉?

如果计划寻一个经济实惠、高效、便捷、灵活好用的解决方案,那么不妨来试试金数据吧!没有什么是一个表单不能解决的,如果有就两个!

接下来我想用一些我们易效能公司应用小金的场景作为案例,为大家做一些分享,希望可以给到广大的小金用户一些借鉴的经验。

 

一、常见的信息收集,是小金的入门必杀技能

业务活动信息不再依靠接龙、邮件或专人登记,只要做一个简单的表单即可完美达成,将所需收集的用户关键信息通过表单来实现记录和收集即可。

示例背景:易效能在全网发起了晨跑团招募活动,需要参与者提交相关登记,以及告知相关注意事项,并通过系统自动分配加入各地晨跑团,已有海内外近30个地区晨跑团成立。

       案例分享 | 表单即是系统:大到完整业务生态系统,小到信息收集 

欢迎扫码体验,几个简单的基础字段即可搭建完成。做个漂亮的海报放上表单二维码,一气呵成!

 

案例亮点:

1、如有多人协同负责项目,还可以根据细分需求,将不同的数据分解到不同的管理人员账户上,达到精细化管理,高效便捷。

2、表单背后可接入短信、邮件进行系统性的通知、提醒等,还可以通过表单规则,对不同的用户自动分配进入各地晨跑团社群组织。

3、灵活,可随时将你想到的创意或增减信息收集面进行调整,不影响活动继续进行。

4、如果有需要还可以开启表单对外信息查询、结果分享等功能。

 

 

二、用表单搭建一整套业务系统,不是难事!

 

我所在的企业是目前在全球范围内领先的时间管理教育培训机构,在8个国家50座城市进行了超过600场的线下正式收费课程,这么庞大的学员体量,我们也是通过金数据来搭建课程的《预约订购系统》,并且有近千人的服务商团队参与业务推广。

示例背景:我们需要一套从前端(学员订购课程、预约课程……)到后端(服务商专属入口、多人协同运营、财务、课程运营、模板通知、境内外支付……)等能够完整打通业务各个环节的系统,过去数年也曾寻寻觅觅找过很多软件开发团队,特别遗憾,一直没有特别合适的团队,能够在合适的费用内做出我们所需的系统。

 

每家教育培训机构,都有着极度复杂的业务场景,并且各不行同。

想要达成高度的自定义,并且完全基于你的业务需要,采购或者自主开发是非常不容易的,我相信教育培训行业公司的Boss们,应该是非常有感触的。即便重资投入,都没有办法完美匹配需要的情况下,你该怎们办?

市场不会等待你慢慢开发,业务一直在线上,不进则退!晚一天使用系统,都会加大数倍成本,业务进展效率极低、浪费时间,又时时刻刻都能让你成本翻倍支出。

       案例分享 | 表单即是系统:大到完整业务生态系统,小到信息收集      

这里我就不过多表述,直接上案例

易效能课程预约订购系统

 

 

案例亮点:

1、表单里连环嵌套各个业务场景的子表单,相互连接,集中并且全面。

2、服务选择入口模块是流程式的规则转跳,学员选择时也很便捷。

3、课程运营,排期、人数都独立可控、可限制。

4、金数据表单拥有强大的短信、邮件体系,完全自定义模式,轻松设定(不用你都无法想象有多便捷),用量清晰可控,随时采购。

       案例分享 | 表单即是系统:大到完整业务生态系统,小到信息收集      

5、支付方式灵活(可接入微信、支付宝、ping++聚合支付平台)、财务管理统一,所有数据可被追述。

6、多个业务部门,分工协作,云端数据统一,并且全面(此处省略1000字,可特别的精细化分配数据给不同的人员查看或者维护)。细到哪些字段允许哪些人查看、编辑、导出,都可以被定义。如下图:

       案例分享 | 表单即是系统:大到完整业务生态系统,小到信息收集      

 

更多表单使用案例,就不一一展示,不管你所在领域或者行业,但凡涉及复杂的业务流程,多人协作,或者经常有大范围的营销推广……等方面的数据登记和采集,那么金数据都是可以支持到。

现在小金已经是国内首屈一指的表单品牌,教育、医疗、外贸、金融、媒体……等领域都有广泛的用户在使用。金数据认证咨询师里面大咖云集,他们每天都在探索如何更好地应用金数据帮助企业提升整合能力,让效率倍增。

 

三、关于API接口,完全可以为企业赋能

 

善用API接口,就能实现更多丰富且实用的功能。这个也是我经常给身边伙伴分享的,用工具要有【工具+】的思维。

 

初步应用金数据表单,可强化规则转跳

1、金数据表单+微信机器人引流,就能让以往费力不讨好的客户服务变得简单和自动化,还可以利用表单的数据收集来采集用户的微信基础信息,清晰关注入群情况。

2、搭配统一模板短信/邮件的推送提醒,形成信息收集+服务的闭环。例子很多,六周年聚会见面可以详细分享。

 

中级应用金数据表单,协作和分享

1、每一个表单都可以根据需要分享不同的内部的协作人员。(个人版自由添加,企业版则先添加协作成员再开通共享权限)。

2、服务、反馈、公告查询类的表单,可以开放查询入口,设置查询条件。

3、接入微信支付/支付宝,实现各种超级灵活的商品收费,可以是任何实体产品或者虚拟产品。

4、限制用户填写范围,各种特殊身份、资格条件下的报名,享受不同的福利套餐价格。

5、深度使用扩展属性,为不同渠道分配不同的统一入口链接。一个需要被广泛推广性质的表单,通过不同扩展属性链接来区分数据来源,收集渠道等。

6、表单+应用中心,可以做在线考试、抽奖、签到、微信红包……具体多关注金数据应用中心。

7、企业版金数据可以实现更加精细化的数据协作共享范围,编辑权限,高度满足工作流的分配机制,让不同环节的人员参与表单的管理和数据维护。

 

高级应用金数据表单,自然属于会使用API接口,来实现个性需求

1、有多平台运营、不同系统的业务数据散落各处,需要统一收集进行深度营销、分析……集中管理数据,就可以通过API接口,把数据集中收集到金数据来,再通过表单及联系人功能,来实现深度管理和使用数据。

2、API接口就是联通+整合数据,开启新技能。

如自动的海报生成、业绩排名、集中统一的数据管理系统……

 

这些就是我常说的表单+微开发,低成本、小步快跑的方式,自由组合需求。下次我会再写一篇关于【金数据+微开发的使用案例】,为更多小金用户做示范。希望本文对大家有帮助,感谢阅读。

2018-12-12T11:12:19+00:00十二月 11th, 2018|客户案例, 拓展技能|