在使用金数据之前,从没想过,表单可以有如此之多的扩展用法。我们用金数据表单做活动报名、市场调研、读者调查,当然,也包括内部运营中的重度使用。希望金数据越来越好,我们也会陪金数据一起成长下去。

B2B科技垂直媒体「至顶网」 凌墨缘 & 雷杰

使用金数据的前后对比

在没有使用金数据之前,每次活动的数据收集工作都是大工程,做好页面框架,要提交设计部进行页面设计,完成设计后还要进行切图,之后还得去找IT部门添加页面程序,发布,最终完成上线。

整个过程除了各个制作环节的重复沟通外,还要按照每个部门的排期协调进展。后续活动页面如果要做微调,就要把繁复的制作流程再走一遍,碰到非工作时间的紧急情况,真是让人头疼和抓狂,沟通成本高,效率却并不高。

现在,我们用金数据搞定一切,它方便、快捷、易上手,调整so easy。一个人就可以搞定线上数据收集的全部流程,最多也不过两个人,比如:找设计师给出高逼格的表单头图。对比之前的工作效率,节省了大量的时间和精力,不仅是我,还有其他的部门同事,用节省的时间可以去做更多更有价值的工作

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金数据的进阶使用

以前金数据对我们来说只是一个表单制作工具。但现在,它帮我们实现了团队共享管理、协同办公,甚至很多产品的孵化尝试,也通过金数据完成。

目前,我们把微信账号的粉丝增长周报统计、日常执行项目的汇总、运营相关支出记账、Team共享资料等,也都搬到了金数据上。

我们内部有时会开玩笑说,说起使用频率,金数据的工作人员也不过如此,因为我们每天到公司的第一件事就是打开金数据。

最开始选择金数据个人版,目的是为了个人工作效率的提高。意识到金数据对效率的巨大提升,我们希望企业版能让整个团队更高效。比如这个表单我做了一半,可能有其他事要忙,其他人也可以高效的把它完成。此外,像表单去logo、数据权限是作为企业用户的我们所关心和需要的。当然,企业版的客户服务也很给力和周到。

如果想把工作和协作效率做到极致的话,金数据企业版会是不错的选择。

最喜欢的两个功能

第一个是扩展属性功能只需输入想要设定的Code,就直接生成相关渠道的表单链接和二维码,进行推广分发,便于后续推广渠道效果跟踪和统计。之前类似跟踪管理,每次都是要找技术同学逐一定制添加专属code,这种自主设置的方式,确实便捷太多了。

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第二个是字段规则和页面跳转规则。我们有个很有趣的用法,之前有很多已经结束的活动报名表,我们发现总有用户会点到那些过期的报名页上却不能参加活动,这个流量不能浪费。所以我们就在表单上加了个页面跳转和提示文字,并把提交按钮文字改成「感兴趣去看看下一场活动」。这样老活动的表单就像变成了新活动的宣传广告,零成本为新活动持续导流。

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使用过程中印象最深刻的事

作为一名B2B科技垂直媒体行业的老司机,你一定想不到,我对IT其实不怎么灵光,手机也玩的不是很溜。最开始使用金数据的时候,同事给我简单介绍了几分钟金数据的用法,就去忙别的了。当自己埋头捣鼓出来第一个表单,把链接和二维码发布出去的时候,那个时刻是最兴奋的,记忆犹新。

在使用金数据的过程中,有一个感悟:产品就在那里,如何更高级的使用和挖掘更多创新的使用方法,需要不断摸索和尝试。

跟金数据的其他用户互推和交流可以快速的学到更多的技能,比如在3月的线上直播活动中学到了如何利用金数据做微信管理,4月份北京的线下活动上学会了扩展属性的高阶用法。