转眼2018年已经剩下40天时间了，公司里的各个部门都在为年终KPI做着最后的冲刺。在年底事多人少的情况下，策划一场让人人满意，高水准低预算的年会，并不是一件容易的事情。
除了考虑预算开支外，尽可能简化执行过程中复杂的沟通过程，从调查到复盘，从简单的通知邀请到年会抽奖平台的搭建，5分钟阅读完此篇文章，你可以快速拥有低预算、少人力举办一场大型年会的能力！
筹备阶段
策划一场让大家都满意的年会，前期的建议收集必然是少不了的！是高大上的自助晚宴还是high翻全场的户外party？有什么值得期待的新节目，新玩法？如何给目标客户发送一封极具品牌特色的邀请邮件？这些都是用表单能轻松解决的事情，筹备阶段的你只需要1人做好信息的收集和表单的制作就可以。
| 选题征集
在筹备之前更多的听取大家的意见，寻求最佳的年会方案，给你更多的创意灵感。图片单选字段让大家更直观的看到年会可能的项目，顺便调查下年会奖品的采买意向，增强期待感，为后期节目节目报名积累人气。
年会选题征集表单
讨论好了活动形式，接下来就要动员大家一起为年会准备节目啦！和每个部门负责人沟通动员，预算审批，以及节目的审核，都是一个琐碎漫长的流程。你可以利用金数据表单的协作功能，从节目报名到预算审批，再到节目审核评分和内部彩排通知，各个流程由不同的人认领执行即可。
节目征集-审核
年会内容安排好之后，可以用到表单关联字段，一键发送年会邀请邮件给公司的全部成员。强大的联系人管理功能也可以帮你定向对你的价值客户进行邀请。邀请表单可以自由嵌入企业品牌logo，互动视频，轮播图，官网链接等，从各个环节彰显企业的专业度。
年会价值用户定向邀请
年会进行时
如果说筹备阶段是信息的收集和整理。那么在年会进行当天，就是对已有数据的进一步统筹。班车路线的规划，入场人员的签到，有序的互动环节和抽奖，在尽可能不动用开发资源的情况下，金数据表单能帮你节省更多人力。
你可以利用选项名额字段提前对班车路线做出调整。合理安排年会当天班车的调度，确保每个受邀人员能够按时抵达会场。
年会班车路线统计
试想一下受邀的嘉宾排着长长的队伍等候入场的样子有多尴尬？无需兑换门票，受邀嘉宾只需打开手机，展示独一无二的核销码扫码即可。在没有工牌和文化衫标识的情况下，无需熟人带入，利用核销码，轻松确认身份，入场无忧。
门票核销码
作为年会最令人期待的抽奖环节，选择金数据的现场抽奖应用，不但能节省你的开发成本，更是年会抽奖公平的保障。抽奖规则透明简单，设定相应的中奖人数，只需要轻松一按，从此和传统的抽奖箱说再见。
大屏幕现场抽奖
当所有节目表演完毕，你可以现场即时投票评选出最受欢迎的节目。把年会气氛推向更高潮。科学灵活的排序字段，多选字段，都是值得一试的哦！
年会最佳节目评选
盘点总结
一场大型活动结束之后，物料清理和复盘必然是少不了的环节。清单登记所有剩余物料让表单帮你进行成本核算；各个环节中的填写数据是最直接的复盘参考。另外你可以做一个用于调查的意见反馈聆听大家对这场年会的意见。
大型活动之后，物料的统计和整理向来都是一件令人头疼的事情。只需轻松录入，让金数据帮你进行剩余统计。加上计算字段，帮你做一个清晰可查的财务报表。
计算公式编辑
只需要分项目填写数量和单价，庞大的计算和统计工作就交给金数据完成吧！所有物料的汇总结果你可以自由按项目进行筛选，轻松导出Excel表格进行汇报。
物料登记计算
整个流程全部办完，年会你差不多对接了公司上下所有的部门。大家对这场活动的满意度如何呢？以后还有什么借鉴之处？你需要听到大家真是的声音！金数据最基础的意见反馈表，可以帮你在朋友圈，微信，官网等各个渠道进行收集。
年会意见反馈表
怎么样？只需要几个表单和应用的组合，就完美的串联起了一整个年会的全部流程。选择用表单实现你的业务需求，小团队也可以有大蓄能，在年末这个繁忙的时间段里，让金数据帮你实现效率提升！
快点转发给你的行政同事，帮她早点下班，轻松筹备吧~
