分享用户：金数据认证咨询师 陆超
由于我们公司是小型公司，人事部门是由财务来兼任，所以不可能像其它大中型公司一样有自己的人事部门，但是麻雀虽小，五脏也要全的，如何去解决招人，留人，员工离职等一系统问题呢？
在没有金数据之前，我们在人事方面经常会碰到这些问题：
1，面谈的时间长，一以一对员工了解时间长；
2，员工资料以前靠EXCEL表收集，增加工作人员的负担；
3，员工面试没有一个标准去评估；
4，重复性的工作太多；
5，员工从面试，入职，转正没有一套可靠的转正机制和流程，以致好的的人留不住，留住的人未必是公司需要的。
使用金数据之后，以上问题得到了很大的缓解，我们是怎么做到的呢？在做这个人事系统之前，我们搭建了这个框架：
在员工入职前——我们如何使用金数据
面试人员信息录入
对于来面试的人员，取代了以往的纸质简历，因为每个人的简历上面是信息不统一，信息应聘人员不一定会写在纸质日历上，于是我们制作了一个面试人员收集表格，顺带增加上传纸质日历，这样一来，面试人员的 信息就保留在金数据里面了。有了金数据，纸质简历也没有必要存档了。任何时候，任何地点通过手机都能找到信息。
IQ测试
面试人员填完表之后，我们会进入第一轮筛选，IQ智商测试（这也是学习五百强大公司），基本上通过30分钟可以把一个人的智商测出来。
面试评估-清单来打分数
在面试阶段，用金数据做一个面试清单，就可以在面试过程中把对一个人的考核及时记录下来，它的好处在于在：
1. 面试考核清单化，不致于遗漏重要的考核一个人问题；
2，可以授权委托；
3，面试的过程可以不断地反思 ，优化，最后形成一个适合我们自己的面试清单；
正式聘用通知表
通过面试， 发正式的邮件（填完数据提交即可通过金数据发正式的聘用邮件到新聘用的员工邮箱 ）
在员工入职后——我们如何使用金数据
试用期转正
以往的转正评估表都是通过PDF文件一层层发送到邮件里进行汇总。当毕业季大批新人同时转正，或者需要提取某几项汇总统计的时候，从一个个PDF文件里再摘录，往往造成大量的时间消耗。用金数据做一个轻量级的OA系统，转正评估各项内容提取后直接进入联系人，无论之后需要再多的相关表单，都可以进行字段关联，重新导出，无须重复的工作量。
入职基本信息表
员工正式入职后，需要留存员工的更重要的信息，比如户口本，身份证，这些数据都可以经过扫描并入金数据。 除此以外，还有一些以外的惊喜。
1，这些信息可以做为后续表单关联数据的扩展；
2，不用再留一份EXCEL表存底，需要找员工的信息的时候直接上金数据“秒搜”即可；
3，根据入职日期设置短信提醒功能，进行试用期转正的相关工作；
4，员工生日记录及提醒功能；
让员工自动自发工作的表单-积分管理
如何让员工每天做事有目标感？如何让做得好的员工有一个好的反馈表？如何让员工感觉工作 就像打游戏一样有成就感？于是我们想到了通过金数据做一个积分管理，把平时需要做的签到，周检视，以及平时做的事情都尽可能量化变成相应的积分，这样员工平时做的每件和公司目标相关的事情都能有积分，最后再订一个积分的兑换条件，那么员工做事就会有反馈，就会有动力。
