用户故事 | 用金数据让学生服务变得更好

金数据从简单开始，变得强大。我从繁琐出发，希望一切变得简单。

浙江建设职业技术学院 Moma

Moma用金数据表单提高工作效率，让学生服务工作变得更简单、高效。

2015年9月，我正发愁如何组织招新报名工作。按以往经验发放纸质报名表存在着投放对象有限、回收率低、字迹潦草、数据整理繁琐等问题。因此在招新之前的那段时间我一直在寻找可以满足和解决在线报名的有关软件和应用。

最终，在国内某个top3高校的学生活动在线报名系统中，一眼相中了金数据。这也是从初识到成为金数据重度患者的一次契机。

2016年的春节期间，临时接到一个任务，是要组织一个春节摄影比赛。

按照以往的套路我们往往使用邮箱来收集报名信息和参赛作品，那次因为有了招新时应用在线报名的先例，于是便想要用金数据构建一个赛事系统。在这个赛事系统里我通过「团队协作」、「字段隐藏」等功能还实现了评委在线评审。

一点小建议，如果当时在团队协作下可以限制协作人员字段查看、字段修改等权限的话应该会使在线评审这样的需求更加轻松地被实现。（备注：企业版已实现此功能。）

在尝到摄影比赛那个活动的甜头之后，我通过金数据构建了学生网上信箱、失物招领、工作证领用登记、校服调换等系统来帮助解决日常事务性工作，也通过金数据开展问卷调查、在线投票、趣味竞答等活动。

我们的失物招领系统会把通过自愿申请并且拥有金数据账号的学生添加进表单的团队协作里，并帮助其开通微信提醒功能，这样一来团队协作的成员都可以第一时间收到系统上最新发布的寻物或招领启事。

印象很深的是当时还用表单做了一套校服调换系统，这大大提升了我们的服务精准度。

在新生校服发放以后往往存在着因尺码不合适而需要调换的情况，我们利用金数据让学生线上填报自己发放到的尺码和需要调换的尺码，在金数据后台各个尺码的校服余量一目了然。

再通过数据分析和筛选进行配置，最后联系学生到指定地点线下领取，出现断码的还可以及时报给厂家加紧备货。

至此，我成为了金数据重度患者。

大概是金数据在细节功能上的强大让我和团队一直选择吧，这种细节是心有猛虎却细嗅蔷薇那种。

在使用金数据的这些日子里，我通过不同表单字段间的组合来实现不同的意图。与27个表单字段相比，金数据所体现在细节上的功能要来得更多一些，往往也是这些细微之处的设置最终成就了表单设计者的初衷。

举几个例子来说：

• 用「单行文字」字段限定填写范围可以帮助表单设计者精准控制填写者，确保收集数据的真实性。

• 通过设置结果分享和查询条件可以用来实现查询系统的构建。

• 通过设置填写者权限来防范投票系统的刷票风险。

• 通过设置微信增强来增进与同学之间的互动。

• 除此之外，还有选项展示顺序随机、为填写者缓存所填内容、字段规则、跳转规则、发送短信等等。

正是这些功能才使得表单更加多元化、人性化，使得大多数不同的工作设想都能通过表单简单或充满想象力地得以实现。

我曾经开过一门选修课，在课程安排上，我特意用了2个课时来向学生们介绍金数据的使用。从学生们作业完成情况来看，选择按我的要求（给定场景和需求）制作出来的表单要明显比那些按照自己想法所制作出来的表单好得多。

当然，我更加欣赏那些融入自己想法、意图在制作表单的同学，但从制作效果上来讲，我们不难看出一个问题——明确表单使用场景和使用需求是表单设计尤为重要的一个环节。

其实金数据的使用并不难，相同套餐下所拥有的功能都是相同的，我们仅仅只是通过组合应用不同的字段和功能去达到某种意图和效果。既然如此，我们当然应该率先搞清楚我的填表对象都是哪些人，他们可能会填写什么内容？以填表者的身份设计表单，自然制作出来的表单就不会让填表者有一头雾水的感觉了。

还有一点特别值得一提，一个表单往往产生一个表单链接，当我们有好几个固定的表单需要大家经常填写时。我们不妨建立一个新表单通过超链接把这些表单链接到里头，这样我们的用户只要在一个表单页面里就可以轻松访问我们所有的表单，而不需要收藏很多个链接了。

我们应该要庆幸和感谢出身在这个伟大的时代，有很多强大的产品可以让我们轻松自如地使用。金数据帮助了包括我在内的很多编程小白轻松、简单地用上了在线表单来开展工作，制作符合我们自身业务需求的种种表单。

一直以来，金数据也在不断地完善和提升产品本身，相信在未来金数据会被更加广泛地应用在各行各业，帮助越来越多的人更聪明、更体面的完成工作，真正实现人人可用的目标。

最后的最后，希望你我，都能坚持初心，让这个世界变得越来越简单。