业内顶级教培机构都在使用的管理秘籍,快来领取!

 

教育培训贯穿人的一生,学前、中小学、大学、工作等阶段都有相应的产品和服务提供。据“前线”爆料,很多培训机构已经热火朝天地开始暑假招生活动了,看来大家都非常希望在暑假招生中占得一席之地。

 

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很多做教育的从业者们,尤其是入行不到两年的,在招生上都有非常大的困惑。传单发出去没人看、试听课没人听想要招生仅仅靠营销活动就行了吗?

同时对于培训机构来说,并不是找到学员后就万事大吉了,后面还需要进一步做好学员教学工作,以便后期学员扩课、续费以及转介绍

作为刚刚起步的中小机构,可能专业的市场人员没有配备齐全,就直接照搬别人的经验,效果如何可想而知。可能一场活动下来,学生还没招到,学校就入不敷出快要活不下去了。

小金有办法,从招生到学生和家长的维护、教务管理、教师管理,帮助机构解决教培行业所面临的痛点。在教育培训行业牢牢扎根、打造欣欣向荣的未来。

 

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招生管理
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通过制作「试听课报名表」,招生人员可以获取潜在客户的真实信息,并进行后续的客户追踪。要想达到更好的效果,你还可以使用图文、超链接、视频让表单更丰富。

 

制作课程报名表时,可以在表单页面以及表单描述中插入学校的图文介绍、学校的微信二维码、课程介绍超链接、甚至插入一段课程介绍视频,生动地展示课程信息,引导学生浏览官方课程详情网页,关注学校微信公众号。

 

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同时「选项名额」这一免费功能,对教育培训机构来说是非常的友好。可以在表单中设置任一课程的最多开放名额,报满则止,避免了名额的溢出。还可以设置按时的更新重置,保证了表单可以重复使用。

 

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学员管理
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在学员开始培训的当天,学员档案信息收集表单链接可以在资料中一并发出去。学员开课前自行上传好电子版资料,培训当天只需要打印确认就可以,省时方便。

同时表单在汇总方面也拥有巨大的优势,可留作备案和其他表单进行数据关联,调取和搜索十分方便,避免同样信息的多次填写。当学员需要报班、调课、休息变动等休息时,可直接关联学员资料表单,方便记录课时情况。

 

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同样的,学生作业的收集和管理,学员经常会采用拍照上传至培训群/家长群的方式。而使用金数据表单的「文件上传」字段,便可以减轻老师收集作业的工作。后台的提交的作业,老师可以任意下载查看,并进行单独的标记和备注,作业的统计管理一步到位。

 

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在线考试
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无论是对学生进行摸底考试,还是对学习状况评估,都需要能快速开展的在线考试。自定义题库,随机出题,即时的自动评分,支持答案解析,还可以限制考试时长,金数据都能帮到你。

 

开启「在线考试」应用,将你的表单做成试题,并在考试应用中设置题目的分数、答案,你的在线考试系统就这样完成咯!学生填写表单之后系统自动判分,还可以进一步查看答案解析,再也不需要老师人工判分。

 

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此外,还有题目抽题、页面倒计时、自定义评语、考试结果导出多项高级功能,无论是随堂测验、还是正式的期末考试,你都能轻松搞定

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家校互通
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通常家长与培训机构之间没有良好的沟通桥梁,家长无法详细及时获取孩子的学习情况,同时也会影响家长与培训机构的黏性。家校互通,消息通知、在线报名、在线请假补课、师生互评、自助查询、想要让家长与培训机构完美互通完全不是问题。

 

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中小学校日常的放假通知,收费通知,成绩通知等一些列需要告知家长的信息,都可以通过表单设置短信一键发送给家长。

 

我们只需要在已录入的档案信息中找到相应的字段进行匹配,编辑好想要发送的表单模板。不必再担心发在家长群不被看到,对于不同学生,短信相关内容会进行自动的匹配更替,一分钟轻松实现群发各个学生的成绩给对应家长。

 

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老师绩效考核
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教育培训行业的每个老师褒贬不一,培训机构的管理者对这些老师进行考核的时候,没有相应的数据化指标以供参考,难以判断教师的优劣

 

使用金数据制作的课程签到、教育机构绩效考核表,直观反映出授课老师工作饱和度,综合「续班率」「满班率」「退课率」「工龄」四个指标,为教育机构班课老师设计了更加科学考核奖励机制,为机构合理分配工作提供数据支撑。

 

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同时,还可以每节课对学员进行课程签到以及满意度反馈,了解教师授课情况以及对机构的真实评价,知晓学员对机构的满意度,提高转介绍率及续班率

 

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信息登记
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纪录班集体详细信息、全部书藉、物品的进销存都是很大的工作量。尤其在纸质化办公时,机构许多资料统计起来太过繁琐,没有办法做到详细统计。

 

而通过数据统计表单能够很好的帮助机构解决这一问题,让工作人员能够在随时随地提取相应资料,所有数据报表一目了然

 

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教育行业贯穿人的一生。金数据希望在关键节点助力,帮助培训学校招生,管理,家校服务能力的提升。

 

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