Q&A | 如何允许他人查询表单数据?

小金Q&A来啦!这一期小金Q&A中,小金收集到近期大家关注最多的几个问题。小金将定期为小金人们答疑解惑,帮助你每天用好小金一点。

Q&A

 

 

问:如何批量设置新数据微信提醒?

答:点击右上角头像 个人中心 >> 新数据提醒 >> 表单新数据提醒 >> 微信提醒 即可勾选需设置的表单批量开启。

                       

问:如何备注发票信息?

 

答:电子发票目前不支持发票备注,纸质发票支持备注。请在发票申请表单时注明备注内容。(特殊或者超了字符可拨打在线客户实时沟通)。

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问:如何允许他人查询表单数据?

答:你可以开启表单的「对外查询」功能,让其他人通过查询链接来查看相关信息。 

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准备好表单后,进入表单设置——查询与分享,点击「创建对外查询地址」。设置好「对外查询的标题」、「查询条件」以及你允许查询者查看的数据,则会自动生成一条查询链接,你可以发布给对应的使用者。

 

问:表单能否指定不让某些人填写?

 

答:可以使用字段黑名单功能。目前「姓名」「手机」「单行文字」三种字段可以设置黑名单,设置之后,在黑名单内的数据将无法提交。(企业基础版以上功能)

进入表单——编辑,添加相关字段后,在右侧「编辑字段」的操作面板,勾选「白名单」点击「设置」,在规则类型中选择「黑名单」,添加黑名单数据即可。如下手机字段为例:

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