订餐系统 | 金数据还能订餐你知道吗?

 

小金IT是一家IT公司,有时候需要加班或者轮值。所以小金IT的行政同事为加班的小伙伴提供了加班餐,通过固定的餐厅供应商来配送。

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在用金数据订餐以前,点餐是由前台小姐姐每天下午在公司内部群里发一个点餐通知,然后要吃饭的跟帖回复,前台再一个个登记到excel里面,通知餐厅配送。统计的工作量比较大,而且有些同事比较害羞,不想被别人知道今天我吃公司的加班餐了,索性就不点餐了。

 

后来小金觉得可以统计订餐更加有效率一些,于是用金数据建了一个点餐登记表。

 

表单如下:

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点餐演示表单

未限定点餐时间

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餐厅查询表单

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设计点餐表单

 

小金IT的点餐时间为每天下午的4点到5点,然后餐厅根据订单情况进行配送,所以需要设置截单时间,不然会源源不断的有订单进来,打乱餐厅的思路。于是小金的订餐表单设置:「表单开启/停止」中选择每天的4点-5点开启,超过时间没有预定晚餐的,则由同事自己解决。

 

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点餐表单设计三要素:

  • 我是谁。用「姓名」字段。财务要加班吃饭的名单做账,有些公司可能还会要精确到部门/项目,可以加一个部门/项目选项进去。为了同事点餐省事,部门信息可以使用关联表单更方便;

  • 吃什么。用「图片单选」字段。每天点餐的人都不一样,份数也是不固定化的,餐厅根据大家每天选的结果来备餐;

  • 点餐日期。用「日期」字段。这个是作为后面餐厅查询订单使用,故默认选填表当天。为了不给同时点餐的时候造成干扰,可以把这个字段在前端使用「字段隐藏」起来。

 

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以上是点餐表的字段设置,配合短信通知或者微信提醒推送可以深度解决其他订餐问题。比如一对一的订餐,可以有订单后通知店主。

 

如果公司刚上线点餐制度,想在点餐的时候宣传一些关于点餐的注意事项,就可以做一个分页,第一页宣传注意加班餐规则,第二页开始点餐。

 

 

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设置餐厅查单

 

公司这边点好了餐,接下来要通知餐厅准备餐食。以前小金是点完餐之后跟餐厅说今天多少份,但有时候太忙会忘记通知餐厅,导致餐厅来不及准备。于是小金把表单「对外查询」对餐厅开放,利用前面设置好的点餐「日期」字段,每天截单以后,餐厅输入对应日期就可以查询到每日的点餐情况。

 

最后,对表单里的一些提示文案进行修改润色,小金IT的订餐系统就可以正式使用啦~

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以上表单由金数据咨询师——周书明授权,均为真实案例实时使用中。内含订餐内容为模拟信息提交场景,仅供参考,版权归周书明老师所有所有。

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