重大功能更新|高级报表正式上线!

 

重大更新!

强大的高级报表来啦!

 

身处不同部门群、项目群、讨论组、临时会议群大大小小的群内,接触的数据资料越来越多,如何让与自己最相关的数据和报表在茫茫资料库中显得与众不同闪闪发光呢?

 

小金想通过几个步骤来助力企业业务数据管理:

 

一、利用表单收集数据,这个步骤叫做「数据收集」

二、通过数据流程化整理、筛选,快速找出我们最想要的数据,这个步骤,叫做「数据透视」

三、而精简维度,用可视化的手段做出一个人人都能看懂的报表的过程,这个步骤,叫做「视觉化呈现」

四、通过视觉化呈现方式多维度展现、分享给不同需求的岗位部门,这个步骤,叫做「高效内部沟通」

 

「数据收集」+「数据透视」+「视觉化呈现」+「高效内部沟通」=「数据化管理」

 

所以对于业务数据化管理而言,上述过程缺一不可。

企业版高级报表

 

本次更新的重头戏:企业版高级报表。不再需要手动收集汇总数据导入其他应用进行统计及可视化。

 

只需要利用日常工作积累的业务流程数据,通过高级报表功能,根据实时需求筛选分析,即可实时获得动态更新的报表,协助您分析您的业务数据。

同时生成的图表还能一键导出,放到任何需要共享的平台,比如会议PPT、会议群,轻松实现高效协作,提升管理,快速发展。

 

举几个例子:
 

缺货需求统计(自动汇总最热卖的产品);

 

员工培训打分(用数据量化培训,自动按部门、岗位汇总);

 

销售数据上报(按楼层、商户等归类使用);

 

销售订单多维度统计(精准统计每月/部门/产品销售数量);

 

休假申请(实时掌控请假理由和每人的情况);

 

小微企业发票限额预警提醒系统(超25万预警)。

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(右滑展示:更多演示案例

    

高级报表使用手册

高级报表是强大的汇总、分析数据的工具。它能帮助你了解、对比数据情况、趋势和数据中隐藏的模式。

高级报表的主要构成是:数据透视表,以及由数据透视表衍生生成的图表其中,数据透视表是产生所有的数据分析的第一步。

数据透视表是一种交互式分析表,可以根据表单字段,进行交叉计算,例如求和和计数。所得到的计算结果,和透视表的「行」、「列」布置有关。每改变一次表格的「行」「列」布置,透视表会立刻按照新的排列重新计算数据。

数据透视表被广泛地运用在各行各业,方便所有人利用数据作出决策。

创建数据透视表

 

  • 单击高级报表,进入数据透视表创建的第一步。

  • 在右侧面板的顶部,「字段列表」区域,选择要添加到数据透视表的任何字段

  • 一般情况下,非数值字段添加到行/列区域,数值类的字段添加到「值」区域。也可以将任意字段手动拖拽到任意的区域。如果不需要某一项字段进行统计,只需要将其拖拽出字段列表或者取消选项即可 。

示例场景如下图:某商场统计各楼层各门店的销售额,并且进行总销售额的计算。

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数据透视表的行、列、值

 

  • 数据透视表的「行」:该区域的字段会上下排列显示。(如上图的楼层字段)

  • 数据透视表的「列」:该区域的字段会左右排列显示。(如上图的门店字段)

  • 数据透视表的「值」:要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。

 

数据透视表的「值」可以进行求和、平均值、占比等多种计算方式,可根据场景需求进行不同结果的计算选择。示例场景如下图:可计算销售额总计、销售额平均值、各楼层的销售占比等,灵活多变,自由选择 。

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图表展示

图表展示分为:透视表、柱状图、饼状图、折线图、堆积图、条形图:

  • 透视表:根据表单字段,进行交叉计算,例如求和和计数;

  • 柱状图:侧重于个体的描述,能准确的知道每个项目的大小;

  • 饼状图:侧重于描述在整个系统中,每个个体所占的权重;

  • 折线图:侧重于描述某一个事物总体的趋势;

  • 条形图:条形统计图主要用于表示离散型数据资料,即计数数据;

  • 堆积图:堆积柱形图显示单个项目与整体之间的关系,它比较各个类别的每个数值所占总数值的大小。

使用筛选功能

  • 数据透视表的「行」值筛选,如示例图中可进行楼层的筛选;

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  • 数据透视表的「列」值筛选,如示例图中可进行门店的筛选;

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  • 选择筛选条件时候,可以进行不同条件/不同值的筛选过滤,如示例图中可以选择销售额为8000的门店进行筛选;

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   (右滑展示:选择销售额少于8000的门店数据

             

使用条件格式

条件格式为方便统计查看设定某条件下的字段数值的不同区分颜色展示。

如示例图:可选择销售额低于一定的数值时的展示颜色,主要用于对比不同条件下的各数据展示,也便于做区分。

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(右滑展示:选择销售额少于8000数据为绿色)

             

图表分享

 

将生成的图表一键导出,放到任何需要共享的平台,比如会议PPT、会议群,轻松实现高效协作提升管理,快速发展。

 

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