某一天，小金集团某杂志S主编找到我，让我帮他完成一个想法：
就这样，小金领到一个难以推却的任务。如果真的开发软件系统，域名、服务器、机房托管这些可都是费用问题。即使能找到价格很低的，但是总觉得起不到应有的效果，也不是解决这个问题的最佳办法。
我再次回顾分析S主编的想法：
第一，统一的渠道；
第二，收集作者信息。
所以S主编需要有一个公开的网页，让作者提交自己的基本信息和稿件，然后能和编辑及时的联系上。谈到线上收集信息资料，“金数据”是把好手啊。
于是，我快速整理着这个“投稿系统”所必备的基础条件。联系上S主编，询问他需要作者填些什么信息，投稿的稿件有什么基本要求等等，开始制作一个《小金课程研究》投稿系统。
表单设置
信息收集
根据S主编的要求，首先登记作者的基本信息。这里收集手机号码的时候，为了效验手机号的真实性，增加了验证码效验功能，以此保证所有提交的数据都是真实有效的。
上传稿件
然后是上传稿件，对文件格式和大小做了自定义的限制。只允许上传txt、pdf、doc、docx、xls、xlsx格式的文档和jpg、jpeg、png、gif格式的图片。
优化建议
制作的过程中，我也给了他一些优化的建议：比如按杂志版别进行分类选择，在最后的数据统计中可以看到每个版别的分项数量。
团队协作
对于管理团队权限的划分，既要让大家共享数据，协作管理，又要分别设置修改权限。
字段隐藏
设置一些隐藏项，如用稿状态和用稿评分，让管理人员来编辑，体现流程中增加的效果。
查询结果
同时，开放对外查询链接，作者可以实时点击查询链接，对自己的的稿件状态进行查询。
当然，也可以设置一条短信，当用稿状态有最新更新则自动触发短信，告知投稿作者最新动态。
大家都来扫描下方二维码试试做好的投稿表单吧！
作者投稿后的数据汇集成了一个表单，就像在线的excel表格，我们可以实时看到数据及报表。
实时数据及报表
例如：通过地址的调研，可以得到非常直观的地理位置分布图；
通过用稿状态和评分，得到责编的日常工作量，而且可以一键导出，在汇报工作的时候更直观。
用户管理
还有些功能，比如顶部导航中提供的联系人功能，它其实是个CRM客户关系管理系统。针对多个表单中重复的用户进行去重筛选，勾选需要的对象，进行点对点的短信或邮件通知，也可为他们做上不同的标签。多次管理后，你会发现，你会越来越了解你的用户。
这样一个“投稿系统”，帮助我们解决了原来的问题，统一了信息收集渠道，管理职责更清晰，也为自己打造了一个简单的作者资源数据库。
数据智能的起点是场景化，那么我们就从离自己最近的一个场景出发，用“金数据”开启我们的数据之旅吧。
以上表单由金数据咨询师——张弛授权，均为真实案例实时使用中。内含投稿系统为模拟信息提交场景，仅供参考，版权归张弛老师所有。
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